Mise à jour le 2 mai 2022
Tâches régulières
- Lire et traiter les messages dans la boîte courriel
- Vérifier la boite vocale La messagerie n’est pas supposé prendre des messages mais il arrive que nous en ayons encore.
- Contacter par courriel les membres qui ont des outils en retard
- Contacter par courriel les membres qui auront des outils en retard après la fermeture
- Faire le ménage du local (dépoussiérer les comptoirs, replacer les outils sur les étagères, balayer, nettoyer les sanitaires)
- Recyclage et déchets : lorsque nécessaire à la fin de votre quart, déposer les sacs au quai de déchargement du monte-charge au 1er étage
- Ajouter du papier et/ou changer la cartouche de l’imprimante au besoin
- Se former sur les outils! Prendre un outil de son choix sur les étagères, lire sa fiche puis en profiter pour faire des recherches sur son utilisation (Pour quoi? Comment s’en servir?…)
Tâches ponctuelles
- Faire l’inventaire tournant. La procédure se trouve dans un classeur à bordure violette, dans les casiers blancs à gauche du comptoir d’accueil
- Mettre à jour les photos des items du catalogue (voir avec Anaïs)
- Écrire des conseils d’utilisation à destination des membres dans la section « Description » des fiches outils. Attention, seulement si vos connaissances et expériences avec l’item vous le permet!
- Faire le ménage des notes inutiles ou obsolètes dans les dossiers des membres.