Entreposage dans les casiers (Atelier Bois)

Bibliothèque d’outils –  Atelier Bois

Mise à jour: 14 novembre 2023

Introduction

Des casiers d’entreposage de bois et de matériaux dérivés sont disponibles pour les membres de La Remise, en réservation dans l’atelier Bois depuis le 1er juillet 2019 et ce quel que soit leur statut (régulier.ère, bénévole, producteur.rice,..).
Les casiers sont de trois grandeurs différentes (2 grands , 8 moyens et 6 petits) et sont sont numérotés de C1 à C16.

On peut les réserver à la semaine ou au mois, selon la tarification en vigueur (petit: 5$/ semaine; moyen: 10$/semaine; grand 20$/semaine).
Les bénévoles doivent comme les membres régulier.ère.e doivent payer ces frais mais ielles bénéficient d’un rabais de 15%.
Seul.e.s les membres ayant un abonnement mensuel (1 mois ou 3 mois) voient l’occupation des casiers inclus dans leur abonnement pour la durée de leur abonnement.

Les étagères du fond à droite sont maintenant en location comme les GRANDS casiers : E1 ; E2 ; E3 ; E4 (10$ par semaine)

Le casier C16 est réservé pour le bois nécessaire aux formations.
La carte à point ne peut être utilisée pour réserver un casier.

Réservation d’un casier (Comité Accueil)

Compléter le tableau Inventaire des casiers pour faciliter les suivis de réservation, de date de libération, pour les bénévoles Bois qui font le tri, aidé des bénévoles de l’Accueil.

  1. Aller dans la fiche du / de la membre grâce au champ de recherche de myTurn

2. Profil non existant dans myTurn? ou Profil n’ayant pas d’abonnement à la biliothèque d’outils (statut « Régulier, sans emprunt »)? Ce sont des cas particuliers car ne permettent pas d’emprunter via myTurn. Pour le cas de ces membres uniquement, il faut modifier leur statut d’abonnement et créer un profil (le cas échéant).

Dans l’onglet Abonnement du ou de la membre, sélectionner « PAS D’EMPRUNT, JUSTE POUR LES CASIERS ».
Enregistrer
Poursuivre la procédure de réservation comme pour l’emprunt d’un item de la bibliothèque. Attention pour les membres ayant un abonnement BOIS, modifier la date d’échéance de l’item pour mettre la même date que celle de l’abonnement (mensuel ou trimestriel)

3. Comme pour l’emprunt d’un outil, aller chercher le numér du casier concerné, indiquer la date d’échéance et enregistrer l’emprunt.

4. Facturer la location du casier le cas échéant (si pas d’abonnement). Le paiement est effectué au moment de la réservation du casier.

Un rappel des règles est fait au membre au moment de la réservation:

  1. La réservation est renouvelable, en personne seulement. 
  2. Il n’est pas possible d’entreposer des matériaux liquides inflamables/dangeureux (produits liquides de finition, etc).
  3. Un courriel de rappel est envoyé automatiquement avant l’échéance de la réservation, comme pour un outil.

5. Lors de la prise de possession d’un casier par un.e membre, identifier le casier au nom de celui.elle-ci grâce à un papier. Inscrivez lisiblement le Nom, Prénom, date d’échéance de la location du casier.

Gestion des casiers / Libération d’un casier

1. Vérifier avec le.a membre que le casier est complètement vide.

2. Enlevez le papier identifiant la personne locataire.

3. Libérer le casier comme on le fait pour un outil dans MyTurn (fonction Check in) et ne pas oublier d’enregistrer.

Frais de retard

  1. Les frais de retard sont de 150% du prix du casier par semaine. C’est à dire 7,5$/semaine pour les petits casiers, 15$/semaine pour les casiers moyens, 30$ par semaine pour les grands casiers.
  2. Facturer les frais au ou à la membre. 

AUX BÉNÉVOLES DE L’ATELIER BOIS:

  • Après une semaine de retard les planches (bois) seront retirés du casier par le comité Bois.  
  • Un message par courriel sera envoyé au membre pour récupérer son matériel et payer les frais encourus à son compte (copier-coller le courriel dans le champs avertissement au compte du membre et inscrire la date et votre nom). Le membre ne peut utiliser les services de la Remise tant que le solde n’est pas payé.
  • Si le membre omet de récupérer ses matériaux et de payer les frais de pénalité, le bois sera mis au chute consommable le jour ouvrable suivant l’avis par courriel envoyé.

Manipulations par les membres utilisateur.rice.s

  1. Il est de la responsabilité du ou de la membre d’entreposer et de manipuler ses matériaux de manière sécuritaire.
  2. Une échelle est à disposition à l’extérieur de l’atelier pour faciliter les manipulations..
  3. Il est interdit:
    1. de monter sur le comptoir / établi pour chercher son bois.
    2. d’entreposer des produits dangereux dans les casiers (produits liquide de finition, etc).

Note: il faut laisser l’échelle dégagée en tout temps.(ne pas mettre d’objets dessus).

Cas particuliers d’entreposage autorisé

  • Collages: Le collage n’est pas de l’entreposage: on peut par arrangement autoriser un membre à laisser un collage sur un établi jusqu’au prochain jour d’ouverture de La Remise, mais dans les autres cas, il ou elle doit louer un casier.
  • Pour les autres cas particuliers qui peuvent se présenter en lien avec l’entreposage, svp faire suivre aux bénévoles de l’atelier Bois: bois@laremise.ca.