Ouverture du local
- Sortir le panneau en bois de La Remise à l’extérieur du bâtiment (si vous êtes seul à effectuer l’ouverture, fermer et verrouiller la porte durant votre absence).
- Ouvrir les fenêtres des ateliers couture et bois pour la circulation d’air.
- Faire le décompte de la petite caisse
- Faire l’ouverture de session sur Square en indiquant le montant qui se trouve dans la caisse.
- Si pas de bénévole bois, vérifier le contenu du bac du système d’aspiration. Si plein au 2/3 au moins, le changer pour un nouveau sac (situé dans un placard sous la scie à onglet)
- Vérifier l’état général des étagères de la bibliothèque d’outils.
- Allumer les ordinateurs et les pages les plus souvent utilisées :Googlemail, AR Member, Myturn, feuille de présence ateliers. Les raccourcis sont enregistrés dans les favoris du navigateur.
- Vérifier les courriels.
Fermeture du local
- Remonter le panneau en bois de la Remise à l’intérieur du local (si vous êtes seul à effectuer la fermeture, fermer et verrouiller la porte durant votre absence).
- Faire le décompte de la petite caisse, clôturer la session sur Square et effectuer le dépôt
- Éteigner l’ordinateur portable de gauche. Fermer tous les onglets et l’écran de l’ordinateur de droite.
- Vérifier que la lumière du cagibi et des toilettes est éteinte
- Fermer les fenêtres des ateliers bois et couture
- Si pas de bénévoles bois, vérifier que toutes les machines sont hors tension et que le système d’aspiration de la poussière n’est pas en fonction.
- Éteindre les ventilateurs (en été)
- Vérifier que la cafetière / bouilloire sont éteintes et, le cas échéant, enlever le filtre à café de la cafetière.
- Vider les poubelles et poubelles de recyclage (de l’accueil et de l’atelier couture) si nécessaire.
- Vérifier s’il y a des objets qui traînent (tasses, outils mal placés, guenilles, bibines de fil, pot, etc.) et les ranger.
- Éteindre les lumières de l’accueil ET le compresseur.
Fermeture de La Remise en cas de manque de bénévoles ou d’urgence
- Contacter la coordination et le responsable du comité Accueil. L’un ou l’autre pourra valider la fermeture de La Remise si aucune solution rapide ne peux être trouver sur le champ et publier sur le site internet.
- Poster l’information sur la fermeture sue le site et les réseaux sociaux.
- Contacter les autres bénévoles qui devaient se présenter à la Remise (voir documents « Horaire des bénévole » et « Coordonnées des bénévoles »)
- Publier une annonce Facebook
- Mettre cet avis sur la porte de la Remise ainsi que sur la porte vitrée à l’entrée de l’édifice
- Contacter tous les membres ayant des outils à rapporter pour la journée même et leur indiquer qu’ils ont une journée supplémentaire pour rendre leurs outils
- Mettre un avertissement dans le dossier des membres ayant des outils à rapporter comme quoi leurs emprunts ont été prolongés d’un jour ouvrable en indiquant la nouvelle date de retour ainsi que votre nom et la date
- Effectuer la procédure de fermeture régulière