Petite Patrie: Sortir le panneau en bois de La Remise à l’extérieur du bâtiment (si vous êtes seul à effectuer l’ouverture, fermer et verrouiller la porte durant votre absence) // Villeray: retourner le panneau « OUVERT » à l’entrée du bâtiment. En été: Ouvrir les fenêtres des ateliers couture et bois pour la circulation d’air.
Faire l’ouverture de session sur Square en indiquant le montant qui se trouve dans la caisse.
Villeray: Si pas de bénévole bois, vérifier le contenu du bac du système d’aspiration. Si plein au 2/3 au moins, le changer pour un nouveau sac (situé dans un placard sous la scie à onglet)
Vérifier l’état général des étagères de la bibliothèque d’outils.
Allumer les ordinateurs et les pages les plus souvent utilisées: Googlemail, AR Member, Myturn, feuille de présence ateliers. Les raccourcis sont enregistrés dans les favoris du navigateur.
Vérifier les courriels.
Fermeture du local
Petite Patrie: Ranger le panneau en bois de la Remise à l’intérieur du local (si vous êtes seul à effectuer la fermeture, fermer et verrouiller la porte durant votre absence).
Vérifier que les lumières soit éteinte (Villeray: cagibi et des toilettes)
Fermer les fenêtres
Villeray: Si pas de bénévoles bois, vérifier que toutes les machines sont hors tension et que le système d’aspiration de la poussière n’est pas en fonction.
Éteindre les ventilateurs (en été)
Villeray: Vérifier que la cafetière / bouilloire sont éteintes et, le cas échéant, enlever le filtre à café de la cafetière.
Vider les poubelles et poubelles de recyclage si nécessaire (Villeray: sacs poubelles situés dans les toilettes).
Vérifier s’il y a des objets qui traînent (tasses, outils mal placés, guenilles, bibines de fil, pot, etc.) et les ranger.
Éteindre les lumières de l’accueil ET le compresseur à Villeray.
Villeray: retourner le panneau « ouvert » au niveau de la sortie du bâtiment en partant.
Fermeture de La Remise en cas de manque de bénévoles ou d’urgence
Contacter la coordination et le responsable du comité Accueil. L’un ou l’autre pourra valider la fermeture de La Remise si aucune solution rapide ne peux être trouvé sur le champ et publier sur le site internet.
Poster l’information sur la fermeture sur le site et les réseaux sociaux.
Contacter les autres bénévoles qui devaient se présenter à la Remise (voir documents « Horaire des bénévole » et « Coordonnées des bénévoles »)
Publier une annonce Facebook
Mettre cet avis sur la porte de la Remise ainsi que sur la porte vitrée à l’entrée de l’édifice
Contacter tous les membres ayant des outils à rapporter pour la journée même et leur indiquer qu’ils ont une journée supplémentaire pour rendre leurs outils
Mettre un avertissement dans le dossier des membres ayant des outils à rapporter comme quoi leurs emprunts ont été prolongés d’un jour ouvrable en indiquant la nouvelle date de retour ainsi que votre nom et la date
Effectuer la procédure de fermeture régulière (voir ci-dessus)